Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

myneva Group GmbH
Markt 1, 45127 Essen
CEO: Dieter Weißhaar, Dominique Yves Maurer
Tel.: +49 (0) 201 84 363-0
E-Mail: info@myneva.eu
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 35488
Registergericht: Amtsgericht Essen

Konzerndatenschutzbeauftragter: Jens Joseph
Markt 1, 45127 Essen
Tel.: +49 (0) 1520 7139529
E-Mail: jens.joseph@myneva.eu

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche / Bewerbung nutzen und speichern. Für die Begründung und Durchführung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich. Sofern Sie diese, als Pflichtfelder gesondert gekennzeichneten, Daten nicht bereitstellen, ist Ihre Bewerbung unvollständig und kann im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht weiter berücksichtigt werden.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. Sofern Sie nur verpflichtende Angaben machen, ergeben sich für Sie keine Nachteile für Ihre Bewerbung.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Sofern Sie auf Ihre Bewerbung eine Absage erhalten, können Sie einer Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unserem sog. „Talent Pool“ zustimmen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist insofern Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – sofern besondere Kategorien personenbezogene Daten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sofern Sie keine Einwilligung erteilen, entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile im Zusammenhang mit Bewerbungen bei der myneva Group. Über den Talent Pool werden Ihnen sodann für eine Dauer von bis zu 2 Jahren verschiedene offene Stellen der myneva Group sowie sämtlicher Gesellschaften der myneva Group (hierzu unter: https://www.myneva.eu/de/impressum) angeboten, wenn diese aus Sicht der myneva Group für Sie passen könnten. Ihre Einwilligung in Bezug auf die Datenverarbeitung im Talent Pool können Sie jederzeit widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Ihr konkretes Begehren richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail unter eindeutiger Identifizierungsmöglichkeit Ihrer Person an die Personalabteilung der myneva Group oder an den Konzerndatenschutzbeauftragten.

Weitergabe der Daten

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH (im Folgenden: „Personio“), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/) betrieben. Personio betreibt auch den Talent Pool. Im Zusammenhang mit den vorgenannten Dienstleistungen ist Personio unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.myneva.eu/de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Customer Support Specialist (m/w/d)

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